Zoveel nieuwe features voor Microsoft Teams die gaan komen, we hebben ze even voor je op een rijtje gezet. LET OP: sommige features volgen pas later dit jaar of volgend jaar, ze zullen eerst uitgerold worden in de USA.

#1 Vergaderingen

Nieuwe scènes in de Together-modus
We deelden er al eens eerder wat over (link), de nieuwe Together-modus geeft een nieuwe invulling aan ontmoetingservaringen om deelnemers te helpen zich dichter bij elkaar te voelen, zelfs als we niet samen zijn. Met de komst van nieuwe scènes in de Together-modus, kan je jouw team helpen zich meer met elkaar verbonden te voelen in 1 virtuele ruimte. Alsof je met elkaar in dezelfde meetingruimte zit, of misschien wel een restaurant voor een lunchmeeting.

De uitrol zal dit kalenderjaar starten in de US, Europa zal snel volgen.

Aangepaste lay-outs
Later dit jaar komen aangepaste lay-outs voor een meer dynamische kijkervaring en stelt dit presentatoren in staat om zich aan te passen in hoe inhoud wordt weergegeven voor deelnemers tijdens een vergadering. Als een presentator bijvoorbeeld een PowerPoint-slide laat zien, kunnen deelnemers de videofeed van de presentator zien die is getransponeerd naar de voorgrond van de dia die ze tonen. Zoals in dit voorbeeld:

Breakout ruimtes
In de brainstormruimten die in oktober (USA) beschikbaar zijn, kunnen organisatoren van vergaderingen de deelnemers aan de vergadering opsplitsen in kleinere groepen om brainstormsessies of werkgroepdiscussies mogelijk te maken. Presentatoren kunnen ervoor kiezen om tussen brainstormruimten te springen, mededelingen te doen aan alle brainstormruimten en / of de brainstormruimten te sluiten die vervolgens iedereen weer naar de hoofdvergadering brengen.

Samenvatting van je vergadering
Samenvattingen van vergaderingen helpen Teams om op schema te blijven en door te gaan met het werk na een vergadering, voor zowel deelnemers als voor degenen die een vergadering niet konden bijwonen. Dit jaar wordt een samenvatting met de opname, transcriptie, chat, gedeelde bestanden en meer van de vergadering automatisch gedeeld op het tabblad ‘Chat’ van de vergadering en kan deze voor elke vergadering worden bekeken op het tabblad ‘Details’. De samenvatting is ook beschikbaar in de vergadergebeurtenis in je Outlook-agenda.

Webinarregistratie en rapportage
Voor meer gestructureerde vergaderingen, zoals webinars van klanten, kunnen organisatoren van vergaderingen evenementregistratie met geautomatiseerde e-mails gebruiken om het aanwezigheidsbeheer makkelijker te maken. En bekijk na de vergadering een gedetailleerd rapportagedashboard dat inzicht geeft in de betrokkenheid van de aanwezigen. Deze nieuwe functies zullen naar verwachting tegen het einde van het jaar worden uitgerold.

#2 Meeting rooms – ervaringen

Microsoft Teams Rooms-ervaring op Android

Eerder dit jaar heeft Microsoft samenwerkingsbalken gelanceerd voor Microsoft Teams, een video-first-vergaderoplossing gebouwd op Android. Ze vereenvoudigen nu het portfolio van Teams-apparaten voor gedeelde ruimtes door samenwerkingsbalken toe te voegen aan de Teams Rooms-productfamilie. Door zowel Windows- als Android-platforms binnen de Teams Rooms op elkaar af te stemmen, kan er nu een robuuste functieset geleverd worden voor beide besturingssystemen.

Touchless vergaderervaringen

Om klanten te helpen bij het navigeren in deze nieuwe, hybride werkomgeving, zijn er onlangs ervaringen zonder contactloze vergaderingen aangekondigd die later dit jaar komen, waaronder Room Remote voor Microsoft Teams Rooms, ondersteuning voor Teams-casting voor Surface Hub en Microsoft Teams Rooms, Proximity Join op Surface Hub en Cortana Voice assistentie voor Microsoft Teams Rooms op Windows.

Meldingen over capaciteit van vergaderruimten

Met behulp van gegevens van camera’s in vergaderruimten die zijn uitgerust met technologie voor het tellen van mensen, waarschuwt deze aankomende functie voor Microsoft Teams Rooms op Windows deelnemers aan vergaderingen in de ruimte als de ruimte overcapaciteit is op basis van capaciteitsgegevens die zijn gedefinieerd door de IT-beheerder. Dit helpt organisaties gebruikers te herinneren aan ruimtecapaciteiten en praktijken op het gebied van sociale afstand.

Microsoft Teams-panelen

Deze nieuwe categorie apparaten kan buiten een vergaderruimte worden gemonteerd om het ruimtebeheer te stroomlijnen en gebruikers de mogelijkheid te bieden ruimte en vergaderdetails te bekijken, een ruimte te reserveren, aanstaande reserveringen te bekijken en eenvoudig de huidige beschikbaarheidsstatus te identificeren. Gebruikers kunnen ook de plattegrond van het gebouw bekijken en een andere kamer boeken met de functie “Kamers in de buurt”. Teampanels zullen begin volgend jaar beschikbaar zijn bij onze eerste partners, Crestron en Yealink.

Implementeer twee Microsoft Teams Rooms zonder extra kosten

Om je op weg te helpen met het transformeren van je vergaderruimten, kan Microsoft, met ondersteuning van gespecialiseerde vergaderruimtepartners, in aanmerking komende klanten helpen om zonder extra kosten twee Microsoft Teams Rooms te implementeren. Lees hier meer!

Microsoft Teams Rooms wordt binnenkort onderdeel van FastTrack

Vanaf 1 oktober 2020 worden Teams Rooms toegevoegd aan het FastTrack-voordeel, waar gekwalificeerde klanten zonder extra kosten hulp op afstand kunnen krijgen op bepaalde kamers.

#3 Bellen

Nieuwe belervaring

Later dit jaar komen er makkelijkere manieren om van de belervaring met een gestroomlijnde weergave – waarin contacten, voicemail en belgeschiedenis tegelijk worden weergegeven – beter te maken zodat er met één klik een gesprek kan worden begonnen of of terug te bellen.

Samenwerkend bellen

Door samen te bellen kunnen klanten een oproepwachtrij koppelen aan een kanaal in Teams. Gebruikers kunnen samenwerken en informatie delen in het kanaal terwijl ze oproepen in de wachtrij beantwoorden. Deze functie is ideaal voor scenario’s zoals een IT-helpdesk of HR-hotline. IT-beheerders kunnen snel wachtrijen koppelen aan specifieke kanalen, en teameigenaren kunnen de instellingen beheren.

Landen met het nieuwe belplan

Op 1 oktober zal het aantal Microsoft Calling Plan-landen worden uitgebreid. Nieuwe landen zijn onder meer Oostenrijk, Denemarken, Italië, Portugal, Zweden en Zwitserland.

#4 Chat en samenwerking

Teams-sjablonen

Teams-sjablonen, die nu algemeen beschikbaar zijn, helpen jouw team sneller aan de slag en effectiever te zijn. Kies uit algemene bedrijfsscenario’s, zoals eventmanagement of crisisrespons, en branche specifieke sjablonen, zoals een ziekenhuisafdeling of een bankfiliaal. Elke sjabloon wordt geleverd met vooraf gedefinieerde kanalen, apps en begeleiding. Beheerders kunnen ook aangepaste sjablonen voor uw organisatie maken, waarmee je teamstructuren kunt standaardiseren, relevante apps kunt onthullen en best practices kunt schalen.

Informatievenster, vastgezette berichten en nieuwe gespreksknop in kanalen

Het kanaalinformatievenster is nu beschikbaar en biedt in één oogopslag een overzicht van actieve leden, belangrijke berichten die door leden zijn vastgezet en andere relevante informatie in elk kanaal. Dit is geweldig voor nieuwe leden die op de hoogte blijven of bestaande leden die op de hoogte willen blijven. We maken ook het maken van nieuwe kanaalgesprekken in plaats van het beantwoorden van bestaande gesprekken intuïtiever met de nieuwe gespreksknop.

Nieuwe ervaring met zoekresultaten

Een nieuwe zoekervaring in Teams, mogelijk gemaakt door Microsoft Search en eind dit jaar beschikbaar, maakt het vinden van berichten, mensen, antwoorden en bestanden sneller en intuïtiever. Deze opnieuw ontworpen zoekresultatenpagina biedt betere context en snellere resultaten, met door AI aangedreven relevantie op basis van de mensen en inhoud waarmee je het meest in Teams en andere Microsoft 365-services werkt.

25K teamleden

Hoewel er geen limiet is voor het aantal mensen in een Teams-tenant, is het teamlidmaatschap momenteel beperkt tot 10.000 leden. Later dit jaar zal dit  worden verhoogd om tot 25.000 leden per individueel team te ondersteunen.

Microsoft-lijsten in teams

September jl. heeft Microsoft de algemene beschikbaarheid aangekondigd van de Lists-app in Teams voor alle  cloudklanten uit de commerciële en overheidsgemeenschap. Microsoft Lists helpen bij het bijhouden van informatie en het organiseren van werk. Lijsten zijn eenvoudig, slim en flexibel en helpen teams op de hoogte te blijven van wat het belangrijkst is. En nu kunnen gebruikers een lijst rechtstreeks in Teams maken als een kanaaltabblad.

#5 Microsoft 365-integraties

Inzichten over welzijn en productiviteit in teams

Welzijnsfuncties en productiviteitsinzichten – mogelijk gemaakt door MyAnalytics en Workplace Analytics – komen vanaf oktober naar Microsoft Teams. Individuen, managers en bedrijfsleiders krijgen inzichten die zijn afgestemd op hun rol met aanbevolen acties om het veranderen van gewoonten en het verbeteren van productiviteit en welzijn gemakkelijker te maken. Daarnaast zullen er in de eerste helft van 2021 nieuwe persoonlijke welzijnservaringen beschikbaar zijn, waaronder een virtueel woon-werkverkeer om structuur aan jouw werkdag op afstand toe te voegen en door Headspace geleide meditaties om je te helpen ontspannen.

SharePoint-startpagina in Teams

De nieuwe thuissite-app brengt de kracht van de SharePoint-thuissite en het intranet van een organisatie rechtstreeks naar Teams om werknemers een toegangspoort tot het intranet van hun organisatie te bieden, met aanpasbare naamgeving, branding en navigatie op meerdere niveaus naar teams, gemeenschappen en bronnen. Later dit jaar komen de app-naam en het pictogram overeen met het merk voor de gebruikersorganisatie en kunnen ze worden vastgemaakt aan de app-balk in Teams, waardoor ze snel toegang hebben tot zoeken en een gepersonaliseerde weergave van nieuws en belangrijke sites.

#6 Eerstelijnswerkers

Walkie Talkie Android

Walkie-Talkie is een push-to-talk-ervaring die directe en veilige spraakcommunicatie via de cloud mogelijk maakt, waardoor Android-smartphones en -tablets van werknemers of bedrijven in een walkie-talkie worden veranderd. Het vermindert het aantal apparaten dat een medewerker nodig heeft en biedt duidelijke communicatie zonder radiostoring, statische elektriciteit en zonder afstandsbeperkingen in het bereik. Walkie-Talkie Android wordt deze maand algemeen verkrijgbaar. 

Integratie tussen Teams en RealWear

Door een integratie tussen Teams en RealWear op het hoofd gemonteerde apparaten, kunnen veldwerkers 100% handsfree blijven met behulp van een spraak gestuurde gebruikersinterface, terwijl het situationeel bewustzijn in luide en gevaarlijke omgevingen behouden blijft. Deze komt deze maand algemeen beschikbaar. 

Verschuift connector in Power Automate

Met de nieuwe Power Automate Shifts-connector, die nu wordt uitgerold, kunnen gebruikers processen binnen de Shifts-applicatie automatiseren, tijd besparen door tijdmanager en efficiënter werken met planningsbeheer. Met deze nieuwe sjablonen kan een gebruiker al zijn ploegen bekijken in de kalender van zijn keuze (zoals Outlook), kan een manager ploegen automatisch in één keer goedkeuren en kunnen gebruikers hun eigen ploegen-sjablonen maken om aan de behoeften van hun bedrijf. De nieuwe triggers en sjablonen worden in september uitgerold en zijn ingeschakeld in de Power Platform-directory.

#7 Beveiliging en naleving

Klantenservice

Customer Key-ondersteuning voor Microsoft Teamskomt eraan! Microsoft helpt Teams-gegevens veilig te houden door deze te versleutelen terwijl ze in de datacenters van Microsoft staan. Nu breiden ze deze mogelijkheid uit om klanten in staat te stellen een versleutelingslaag toe te voegen met eigen sleutels voor Teams, vergelijkbaar met Exchange Online, SharePoint Online en OneDrive. Customer Key for Teams richt zich op openbare preview voor het einde van dit kalenderjaar.

#8 Beheer

Recente updates voor Teams Admin Center

Microsoft blijft het Teams Admin Center verbeteren als de enige plek voor IT-professionals om alle Teams-gerelateerde activiteiten te beheren. Dit omvat recente updates voor apparaat-, app- en beleidsbeheer, evenals de nieuwe aankondigingen die nu volgen.

Organisatorische branding voor aangepaste line-of-business Teams app-catalogus

Later dit jaar kunnen IT-beheerders de aangepaste line-of-business-app-catalogus van Teams aanpassen met de branding van hun organisatie. Dit verbetert de gebruikerservaring voor eindgebruikers en vergroot de organische ontdekking en het gebruik van de line-of-business-apps van een organisatie.

Bulkbeleidstoewijzing

Met beleidsregels kunnen beheerders de Teams-functies die beschikbaar zijn voor hun gebruikers efficiënt beheren, nu kunnen beheerders beleidsregels toepassen in batches van maximaal 50.000 gebruikers.

#9 Power Platform en ontwikkeling op maat

Uitbreidbaarheid van vergaderingen met apps in vergaderingen

Ontwikkelaars zullen binnenkort hun apps kunnen integreren in Teams-vergaderingen en scenario’s kunnen maken die zich goed bewust zijn van de vergadercontext, inclusief rooster, rollen en machtigingen. Nieuwe vergaderoppervlakken, zoals vergadertabbladen, in-meeting zijpaneel en inhoudsmeldingen, stellen ontwikkelaars in staat krachtige scenario’s te bouwen en eindgebruikers een rijkere vergaderervaring te bieden. Meer dan 20 lanceringspartners die deze nieuwe uitbreidbaarheidspunten hebben geïntegreerd in hun Teams-apps en klaar zullen zijn voor gebruik wanneer het algemeen beschikbaar wordt in oktober.

Goedkeuringen in Microsoft Teams

Goedkeuringen worden algemeen beschikbaar in oktober, zodat de gebruiker gemakkelijk goedkeuringen kan maken, beheren, delen en ernaar kan handelen, rechtstreeks vanuit Teams. Goedkeuringsstromen kunnen starten vanuit een chat, kanaalgesprek of vanuit de app Goedkeuringen.

Verbeterde Power BI-app voor teams

Verbeteringen aan de Power BI-app voor Teams, die later dit jaar in de openbare preview verschijnt, maken het gemakkelijker om gegevens uit de hele organisatie te ontdekken en snel visualisaties te maken van Excel-gegevenssets rechtstreeks in Teams, effectiever samen te werken en beslissingen te nemen op basis van real- tijd inzicht. Het creëert een gecentraliseerde plek waar gebruikers gegevens kunnen vinden en analyseren, terwijl het gebruik van Excel en Teams wordt verbeterd met ingesloten kanalen, chat- en vergaderervaringen.

En zo gaat de lijst van updates nog wel even door…Niet normaal hoe Microsoft  blijft innoveren voor iedere gebruikersgroep! Ben je nou geïnteresseerd geraakt in het gebruik van Microsoft Teams of wil je gewoon meer weten? Neem dan eens contact op met één van onze IT Specialisten