Veiliger werken
Bij Successfully ICT streven we ernaar om onze klanten niet alleen de beste oplossingen te bieden, maar ook waardevolle kennis te delen. Sommige tips lijken misschien voor de hand liggend, maar we merken dat juist deze simpele aanpassingen veel problemen kunnen voorkomen. Laten we er een paar doornemen die niet alleen je beveiliging versterken, maar ook je werkplezier vergroten met behulp van Microsoft 365!
1. Sterke Wachtwoorden
Gebruik altijd een combinatie van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. Vermijd voor de hand liggende wachtwoorden zoals “123456” of “wachtwoord”. Microsoft 365 biedt ingebouwde tools om wachtwoordsterkte te evalueren.
2. Multi Factor Authenticatie
Schakel waar mogelijk MFA in. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe, waardoor het voor hackers moeilijker wordt om toegang te krijgen tot je accounts. Microsoft 365 maakt het eenvoudig om dit in te schakelen via je accountinstellingen.
3. OneDrive Back-ups
Maak regelmatig back-ups van je belangrijke data. Dit kan je redden in geval van hardware- of softwareproblemen. Met OneDrive in Microsoft 365 kun je gemakkelijk en automatisch back-ups maken van je bestanden.
4. Regelmatige Software-updates
Houd je software up-to-date. Updates bevatten vaak belangrijke beveiligingspatches die je beschermen tegen nieuwe bedreigingen.
5. Phishing E-mails Herkennen
Wees alert op verdachte e-mails. Klik niet zomaar op onbekende links of bijlagen. Controleer de afzender en let op grammaticale fouten of ongebruikelijke verzoeken.
6. VPN Gebruik met Azure
Gebruik een VPN, vooral op openbare wifi-netwerken. Dit zorgt ervoor dat je gegevens versleuteld en veilig worden verzonden. Microsoft biedt Azure VPN-oplossingen die naadloos integreren met je bestaande Microsoft 365-omgeving.
7. SharePoint voor Cloud-opslag
Bespaar ruimte en verbeter samenwerking door bestanden in de cloud op te slaan. Met SharePoint in Microsoft 365 kun je eenvoudig documenten delen en samenwerken.
8. Gebruikersrechten in Microsoft 365
Beperk de gebruikersrechten op bedrijfsnetwerken. Alleen bevoegde personen zouden toegang moeten hebben tot gevoelige informatie. Microsoft 365 maakt het eenvoudig om toegangsrechten te beheren.
9. Sterke WiFi-wachtwoorden
Gebruik sterke wachtwoorden voor je wifi-netwerk. Dit helpt om ongewenste toegang te voorkomen en je netwerk veilig te houden. Overweeg om Microsoft Intune te gebruiken voor het beheren van netwerkbeveiligingsinstellingen.
10. Regelmatige Systeemscans met Defender
Voer regelmatig systeemscans uit met betrouwbare antivirussoftware. Dit helpt om schadelijke programma’s op te sporen en te verwijderen voordat ze schade kunnen aanrichten. Microsoft Defender is geïntegreerd in Microsoft 365 voor robuuste bescherming.
Wil je meer weten?
Veiligheid en efficiëntie zijn cruciaal in de snel veranderende IT-wereld. Door deze tips op te volgen, kun je een solide basis leggen voor een veiliger en productiever digitaal leven. Bij Successfully ICT staan we altijd klaar om je te ondersteunen met de nieuwste technologieën en best practices. Neem contact met ons op via info@successfully.aw en we helpen je graag verder 💪🏽
